ما هو تحليل سوات الرباعي الاستراتيجي SWOT
إذا عزمت على فتح مشروع جديد وتريد له النجاح، فإننا ننصحك بتحليل سوات الرباعي الاستراتيجي، حيث تعتبر عناصره من التقنيات المستخدمة في المراحل الأولية لاتخاذ القرار، فما هو تحليل السوات الرباعي؟
ما هو تحليل السوات الرباعي SWOT
يعتبر تحليل السوات الرباعي SWOT من التقنيات المستخدمة في الشركات والمؤسسات، وذلك لتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف، والفرص المتاحة التي يمكن الاستفادة منها لتطوير الشركات، والتهديدات التي يتعرض لها المشروع في السوق كالمنافسة، أي أنه يساعد على تحديد جميع العوامل التي تساعد على نجاح المشروع.
يعمل تحليل سوات الرباعي SWOT على تقييم وضع الشركة التنافسي، بالإضافة إلى دراسة إمكانيات الشركة الحالية والمستقبلية، وذلك لتطوير التخطيط الاستراتيجي والوصول إلى أفضل النتائج المرجوة.
يعتبر تحليل سوات ضروري لدراسة العناصر اللازمة لنجاح المشروع بناءً على الحقائق ووجهات النظر المختلفة، وذلك لتقديم أفكار جديدة تفيد في تطوير المشروع، حيث أن وجهات النظر المختلفة تعمل على توفير بيانات واقعية تساعد على دراسة المشروع وكل ما يتعلق بنجاحه.
يعمل تحليل سوات على استخدام جميع البيانات الداخلية والخارجية للشركة لاستبعاد البيانات التي يمكن تؤدي إلى الفشل أو الضعف في الإنتاج، كما يعتبر مؤشرًا للمستثمرين أو المنافسين عن مدى قوة الشركة أو ضعفها، وما هي الأسباب التي أدت إلى ذلك.
ما هي فوائد تحليل سوات الرباعي
يستخدم تحليل سوات الرباعي في المؤسسات والشركات لتنمية الأعمال، ويجب القيام به باستمرار لضمان إدارة عمل تجاري ناجح، فهو يفيد في عدة أمور ونذكر منها:
- تكمن أهمية تحليل سوات الرباعي في أنه يساعد الشركة في التخلص من نقاط الضعف ومواجهة التهديدات، كما يساعد في الاستفادة من نقاط القوة وكيفية استغلال الفرص المتاحة.
- يعمل SWOT على تجميع العناصر التي تهم حاضر الشركة ومستقبلها كنقاط القوة والضعف، والفرص والتهديدات، وغيرها من العناصر.
- يساعد في اتخاذ قرار العمل الصحيح من خلال الإلمام بجميع العوامل التي تساعد على ذلك.
- يساعد تحليل سوات في اكتشاف استراتيجيات جديدة أو تجديد سياسات قديمة، بحيث يمكن اتباعها لتطوير العمل كالقدرة على تغيير خطة الشركة حتى بعد البدء بتنفيذها.
- يساعد تحليل سوات الرباعي على تقييم كفاءة العمل وقوته في السوق.
- يقدم تحليل سوات الرباعي صورة كاملة عن العمل قبل البدء به.
- يساعد على وضع الخطط البديلة والتكميلية، وكيفية إعداد خطة لإدارة المخاطر للمشروع.
عناصر تحليل سوات الرباعي
تساعد عناصر تحليل سوات الرباعي في تقديم نظرة عامة عن وضع الشركة من حيث المزايا والعيوب وتأمين الفرص وتحدبد التهديدات وما إلى ذلك، وتأتي كلمة تحليل سوات الرباعي من تحليل العناصر الأربعة والتي هي:
تحليل نقاط القوة:
تحدد نقاط القوة في أي مؤسسة جميع النقاط التي تؤدي إلى نجاح الشركة وتجعلها منافسًا قويًا في السوق، كامتلاكها لميزانية قوية أو اتباعها لتكنولوجيا متطورة أو وجود علامة تجارية قوية أو عملاء مخلصين، وغيرها من النقاط التي تساعد في المنافسة وتجذب مستثمرين جدد.
ومن الأسئلة الشائعة عند تحليل نقاط القوة:
- ما هي المنتجات الأكثر مبيعًا؟
- ما هي الموارد المتوفرة في الشركة؟
- ما هي ميزة الشركة التنافسية؟
تحليل نقاط الضعف:
وهي النقاط الموجودة في الشركة التي تمنعها من التطور لتصبح أكثر قدرةً على المنافسة، لذلك يجب العمل على معالجة هذه النقاط ومحاولة التخلص منها، كتقليل الديون المترتبة على الشركة أو تعويض النقص في رأس المال، وغيرها من الإجراءات.
ومن الأسئلة الشائعة عند تحليل نقاط الضعف:
- ما هي المنتجات الأقل مبيعًا؟
- ما هي النقاط التي يمكن تطويرها في الشركة؟
- كيف يتم تعويض النقص في الموارد؟
تحليل الفرص:
تتعلق الفرص بالعوامل الخارجية المتاحة للشركة لإعطائها ميزة تنافسية، ويجب دراسة هذه الفرص بشكل جيد للتمكن من الاستفادة منها في زيادة الأرباح، كتخفيض التعرفة الجمركية لمنتجات الشركة، حيث يساعد ذلك في زيادة صادرات الشركة وبالتالي زيادة حجم المبيعات، وتقوية اسم الشركة في السوق.
من الأسئلة الشائعة عند تحليل الفرص:
- ما هي الأمور التي يمكن من خلالها توسيع عمليات الشركة؟
- ما هي التقنيات التكنولوجية التي يمكن استخدامها في الشركة لتطويرها؟
- ما هي الفرص الموجودة في السوق؟
تحليل التهديدات:
تمثل التهديدات جميع المخاطر التي يمكن أن تؤثر على الإنتاج سواء في المستقبل القريب أو البعيد، ويجب الإلمام بها وتوقعها من أجل تلافي حدوثها، وتشمل التهديدات الارتفاع في تكلفة المواد الأولية، أو ظهور منافس قوي في السوق أو قلة اليد العاملة، وقد تشمل العوامل الطبيعية التي تؤثر على الإنتاج.
من الأسئلة الشائعة عند تحليل التهديدات:
- ما هي الأمور التي يقوم بها المنافسون في السوق؟
- ما هي العوامل التي تؤثر على تكاليف المواد؟
- ما هي العوامل التي تهدد عملية الإنتاج؟
ما هي خطوات تحليل سوات الرباعي
يعتبر تحليل سوات SWOT إطار عمل يتم القيام به في الشركات والمؤسسات لتقييم أداء هذه الشركات والوضع التنافسي لها والمخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجهها، كما يتضمن تحليل جميع الأعمال التجارية التي تقوم بها الشركة بحسب نوعها، ولإجراء تحليل سوات يجب اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الهدف: يساعد تحديد الهدف من إجراء تحليل سوات على القيام به بشكل دقيق.
- تحليل السوق: فالسوق هو مكان تواجد المنافسين، ويجب دراسته بشكل جيد من خلال استشارة الإداريين والمستثمرين والشركاء وأخذ رأيهم.
- تحديد نقاط القوة: من الضروري معرفة نقاط القوة في المشروع لأنها أساس نجاح المشروع، كالموارد المالية والعلامة التجارية القوية.
- تحديد نقاط الضعف: وهي النقاط التي يمكن أن تؤثر على كفاءة المشروع وإنتاجه، كانخفاض رأس المال وقلة الخبرة عند الموظفين.
- تحديد الفرص: وهي الفرص الخارجية التي تساعد على نجاح المشروع، كالقوانين الاقتصادية الحديثة التي تصب في مصلحة الشركة، أو الأحداث الجديدة التي يمكن أن تفيد المؤسسة.
- تحديد التهديدات: وتشمل المخاطر الخارجية التي تضر الشركة وتتسبب لها بالخسائر، كارتفاع الأسعار العالمي نتيجة لحدث ما.
ما هي خصائص تحليل سوات الرباعي
يعتمد تحليل سوات الرباعي على العناصر الأربعة التي ذكرناها سابقًا، فهذه العناصر تتيح للشركة تحديد القوى التي تؤثر على أي عمل فيها، وعادةً ترتبط جميع هذه العناصر مع بعضها البعض، ولاستكمال إجراء تحليل سوات الرباعي يجب معرفة خصائصه والتي تنقسم إلى نوعين:
العوامل الداخلية:
- الموارد البشرية: مثل الموظفين.
- الموارد المالية: مثل رأس المال ومصادر الدخل.
- الموارد المادية: مثل الموقع والمعدات.
- الموارد الطبيعية.
- البرامج الخاصة والأنشطة المستخدمة في الشركة.
العوامل الخارجية:
- اتجاهات السوق ودراسة التغيرات في احتياجات العملاء.
- التغيرات في الاتجاهات الاقتصادية سواء المحلية أو الدولية.
- التركيبة السكانية.
- علاقات الشركة مع الشركاء والموردين.
- اللوائح السياسية والاقتصادية والبيئية.
في النهاية نجد أن تحليل سوات الرباعي الاستراتيجي يتيح للمؤسسات والشركات أن تكون أكثر إبداعًا وأكثر قدرةً على مواجهة التحديات والصعوبات التي تؤدي إلى ضعف الشركة وقلة إنتاجها.