يعتبر تصميم دعوات الكترونية شكلًا جديدًا، وبديلًا رائعًا للدعوات التقليدية، فقد انتشرت مؤخرًا في العالم العربي بفضل تطور التكنولوجيا واستخدام التقنيات الحديثة في حياتنا اليومية. نقدم تصميم دعوات الكترونية، وكيفية إنشائها، والمزايا العديدة التي تقدمها، وكذلك طرق تصميم دعوات الكترونية.
الدعوات الالكترونية
يتم استخدام الدعوات الالكترونية نظرًا للمزايا العديدة التي تقدمها بالمقارنة مع الدعوات التقليدية الورقية، وهي مصممة بشكل الكتروني باستخدام تقنيات حديثة تجعلها الأفضل والأكثر رواجًا، ولها عدة أنواع تختلف باختلاف المناسبات التي تصمم لأجلها مثل: دعوات الزفاف، ودعوات أعياد الميلاد، ودعوات التخرج، وغيرها من المناسبات.
تعمل الدعوات الالكترونية على توفير الكثير من الوقت الذي تتطلبه كتابة الدعوات الورقية، وطباعتها، وطرق توزيعها على المدعوين على عكس الدعوات الالكترونية التي لا تحتاج إلى الكثير من الوقت لتصميمها، ونشرها عبر وسائل التواصل الاجتماعي للمدعوين مهما كان عددهم.
“اقرأ أيضًا: كيفية تصميم ختم لشركتك“
مزايا تصميم دعوات الكترونية
يمكن الحصول على عدة مزايا رائعة لتصميم الدعوات الالكترونية وتصميم بطاقات التهنئة، وإليكم 5 مزايا لتصميم الدعوات الالكترونية:
- توفير المال: فتصميم الدعوات بشكل الكتروني يقلل من تكاليف الحصول على الورق الذي يجب أن يكون ذو جودة عالية، وتكاليف طباعته، وكذلك تكاليف إيصال البطاقات إلى المدعوين.
- توفير الجهد: حيث أن إنشاء دعوات الكترونية لا يتطلب الكثير من الجهد، ويتم تصميمها بشكل الكتروني باتباع بعض الخطوات البسيطة عن طريق استخدام إحدى التطبيقات الجاهزة، أو الاستعانة بمصمم محترف لإنجاز المهمة.
- الإبداع: حيث يمكن أن تتضمن الدعوات الالكترونية المزيد من الإبداع الذي لا يمكن توفره في الدعوات الورقية مثل: الموسيقى، والصور المناسبة، ومقاطع الفيديو بما يتناسب مع المناسبة المصممة لأجلها بحيث تترك انطباعًا مميزًا في أذهان المدعوين، كما يمكن إدخال المزيد من الإبداع من خلال تصميم دعوات الكترونية ثلاثية الأبعاد.
- حماية البيئة: فالدعوات الالكترونية توفر في استخدام الأوراق المصنوعة من خشب الأشجار، كما تقلل من استخدام الطاقة والوقود المستخدم في إيصال الدعوات الورقية إلى المدعوين، وبالتالي تقلل من النفايات.
- التنظيم والتنسيق: تساعد الدعوات الالكترونية في إدارة المناسبات بشكل أكبر، حيث يمكن من خلالها التنسيق مع المدعوين، ومعرفة الأشخاص الراغبين في حضور المناسبة، وتلقي الردود والاعتذارات قبل وقت محدد، الأمر الذي يتيح إمكانية التحكم في المساحة، وكمية الطعام، وبالتالي زيادة التنظيم والتنسيق.
“شاهد أيضًا: تصميم موقع الكتروني احترافي“
المعلومات الواجب توفرها في تصميم دعوات الكترونية
تختلف المعلومات التي يجب أن تتوفر في تصميم دعوات الكترونية وفقًا لنوع المناسبة المصممة لأجلها، وتبعًا لأمور أخرى. إليكم أهم المعلومات الواجب توفرها في تصميم دعوات الكترونية:
- تخصيص نوع المناسبة
- ذكر اسم المناسبة مثل: زواج، أو خطوبة، أو عيد ميلاد، وغيرها.
- تحديد وقت بدء المناسبة.
- ذكر مكان المناسبة مع مراعاة إضافة العنوان بالتفصيل.
- إضافة رقم الهاتف للرد على استفسارات المدعوين مع ضرورة ذكر وقت محدد للاتصال.
- تحديد نوع الوجبات في حال الرغبة بتقديم الطعام في المناسبة.
ينصح بأن تكون الدعوة الالكترونية مفصلة وواضحة، ومثيرة للاهتمام، كما يجب نشرها على المدعوين قبل عدة أيام.
“قد يهمك أيضًا: خطوات تصميم منيو لمطعمك“
تصميم دعوات الكترونية باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي
يمكن تصميم الدعوات الإلكترونية على شكل مقطع فيديو قصير، وتوزيعه على المدعوين عبر مواقع التواصل الاجتماعي بشكل الكتروني من خلال القيام ببعض الخطوات البسيطة:
- تحديد الصور التي سيتم عرضها في الدعوة، ويمكن أن تكون من بين الصور الموجودة في البرنامج، كما يمكن أن تكون صورة شخصية من الألمبوم الخاص، ولكن من المهم أن تكون مناسبة، ويتوافق ترتيبها مع عرض الفيديو، ومع الموسيقى التصويرية.
- اختيار الموسيقى المناسبة التي سيتم عرضها خلال الفيديو، ويجب أن تلائم محتوى الدعوة.
- إدخال العبارات التي سيتم استخدامها لدعوة الضيوف، ويجب أن تكون منتقاة بعناية بحيث تعبر عن مدى رغبة المضيف بحضور المدعوين، ومدى سعادته في حال قبول دعوته.
- اختيار أحد مواقع التواصل الاجتماعي، وإنشاء مناسبة عليه، ويتم تحديد التاريخ و قت المناسبة، ومن ثم إدراج فيديو الدعوة الالكترونية، ونشره للأشخاص المدعوين في ثوانٍ قليلة وبسهولة.
خطوات تصميم دعوات الكترونية باستخدام برامج خاصة
توجد العديد من البرامج التي يمكن إنشاء دعوة الكترونية عليها، وذلك تبعا لما يلي:
- اختيار البرنامج الذي سيتم من خلاله تصميم الدعوة، حيث يوجد الكثير من البرامج المتوفرة عبر الانترنت.
- تحميل البرنامج على الجهاز الخاص، ومن ثم اختيار قالب الدعوة من بين الخيارات التي يقدمها البرنامج.
- إدخال نص الدعوة من خلال النقر على أيقونة النص، والتي عادة ما تأخذ شكل حرف T.
- النقر على أيقونة الألوان الموجودة على شريط التحرير للتحكم في لون النص، وتعديله حسب الرغبة.
- تعديل الخط من حيث الشكل والحجم، حيث يتوفر في برنامج التصميم الكثير من أنواع الخطوط التي يمكن الاختيار بينها، كما يجب تحديد مكان النص في الدعوة، والضغط على زر موافق.
- الضغط على خيار تعديل الخلفية الموجود أسفل الشاشة، حيث يتم اختيار اللون المناسب، والصورة الأفضل للمناسبة كاختيار صورة لباقة من الورد في دعوة زواج الكترونية.
- اختيار إطار الدعوة الذي يتوافق مع المناسبة بحيث يكون معبرا وبسيطا في نفس الوقت، ويعتبر إطار الدعوة من الأمور الهامة في التصميم لأنه يعكس ذوق صاحب المناسبة.
- إدهال المعلومات المراد إيصالها إلى المدعوين بدقة وبطريقة واضحة بحيث لا تدعو إلى الارتباك أو الشك بأي معلومة منها.
- الضغط على خيار ” حفظ” لحفظ جميع الإجراءات التي تك القيام بها، ومن قم مشاركة الدعوة على برامج التواصل الاجتماعي من خلال زر المشاركة.
“قد يهمك أيضًا: ما هو التفريغ الصوتي“
تصميم دعوات الكترونية عبر الفيس بوك
يمكن من خلال الفيس بوك إنشاء دعوة الكترونية، ونشرها إلى الأصدقاء دون الحاجة إلى البرامج الجاهزة، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الحساب الخاص على فيس بوك.
- اختيار كلمة المناسبات من قائمة الإعدادات.
- تحديد نوع المناسبة من علامة الزائد الموجودة على يمين الشاشة.
- تعيين طريقة النشر فيما إذا كانت للجميع، أو لبعض الأصدقاء.
- ذكر التاريخ، ومن ثم نشرها على الأشخاص المراد دعوتهم.
في الختام نجد أن تصميم دعوات الكترونية ليس بالأمر الصعب، ويعتبر الخيار الأفضل للتعريف بالمناسبات، ونشرها إلى الناس عبر وسائل التواصل المختلفة، فهو يوفر في الوقت والجهد والمال، ويمكن إنشاء الدعوات الالكترونية من خلال أحد البرامج الجاهزة دون الحاجة إلى مصمم محترف، كما يمكن نشرها عبر وسائل التواصل الاجتماعي بكل سهولة.