خطوات فتح سجل تجاري في السعودية هي الخطوات اللازمة لأي مؤسسة أو شركة تعتمد على الخدمات الرقمية لإصدار سجل تجاري في وقت قصير، بما في ذلك دفع الرسوم المترتبة، وغيرها من الإجراءات اللازمة لممارسة التجارة في السعودية. نقدم في مقالنا خطوات فتح سجل تجاري في السعودية، وكل المعلومات المتعلقة بذلك.
السجل التجاري في السعودية
يتم إصدار السجل التجاري في السعودية من قبل وزارة التجارة، ويتم ذلك من خلال مراجعة أحد فروع وزارة التجارة في المملكة، كما يمكن إصدار سجل تجاري الكتروني من خلال موقع الوزارة الالكتروني دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
يعتمد إصدار سجل تجاري في السعودية على امتلاك حساب أبشر من خلال منصة النفاذ الوطني، وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات في غضون دقائق معدودة، فهي خدمة فورية، كما يمكن تجديد السجل التجاري في السعودي، وتعديله أيضًا في حال حدوث أي أخطاء.
تصل رسوم إصدار السجل التجاري الرئيسي في السعودية إلى 200 ريال سعودي في السنة الواحدة مضافًا إليها رسوم غرفة التجارة، ويعتمد ذلك على نوع النشاط التجاري، كما تصل رسوم إصدار السجل التجاري الفرعي في السنة الواحدة إلى 100 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، وأيضًا بحسب النشاط، ويتم إصدار السجل الفرعي لمشاريع أخرى تحمل الاسم التجاري نفسه.
“اقرأ أيضًا: ما هي التجارة الالكترونية“
خطوات فتح سجل تجاري في السعودية
يمكن الحصول على سجل تجاري بسهولة من خلال اتباع خطوات فتح سجل تجاري في السعودية، وإليكم 10 خطوات بسيطة تساعد في ذلك:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية، والذي يتيح الاستعلام عن جميع المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري دون مراجعة الوزارة.
- الضغط على دخول النظام، ومن ثم الضغط على سجلاتي، ويمكن أيضًا الدخول من خلال الحساب الخاص في أبشر من خلال منصة النفاذ الوطني.
- اختيار أيقونة إصدار سجل تجاري.
- اختيار الاسم التجاري من قائمة الأسماء التجارية، أو من خلال الاسم الشخصي.
- تحديد النشاط الأول والثاني والثالث.
- في المستويين الأول والثاني لا يمكنك اختيار أكثر من نشاط واحد، أما في المستوى الثالث، فيمكنك اختيار أكثر من نشاط واحد.
- تحديد مدة السجل التجاري، والتي هي من سنة إلى خمس سنوات بحسب نظام وزارة التجارة.
- إدخال المعلومات التجارية المتعلقة بالنشاط التجاري، وتشمل رأس المال، وعنوان الشركة، وبيانات الاتصال، ومن ثم التأكيد عليها.
- دفع جميع الرسوم المتعلقة بإصدار السجل التجاري، بالإضافة إلى رسوم غرفة التجارة من خلال خدمة سداد.
- طباعة السجل التجاري، والحصول عليه بشكل فوري.
“شاهد أيضًا: طريقة التسجيل في تطبيق الراجحي“
مميزات السجل التجاري الالكتروني في السعودية
إن الحصول على سجل تجاري الكتروني في السعودية يمنح المؤسسة أو الشركة مجموعة من المميزات، ومن أهم مميزات السجل التجاري الالكتروني في السعودية:
- السرعة في إصدار السجل التجاري، حيث يمكن للمؤسسات الفردية إصدار وتجديد وتعديل السجل التجاري في غضون عدة دقائق فقط.
- توفر قائمة بالأسماء التجارية المقترحة التي تساعد في اختيار اسم تجاري مميز، وغير محجوز مسبقًا.
- إمكانية ربط السجل التجاري الكترونيًا مع جهات رسمية لمطابقة بيانات السجل.
- الحصول على العضوية التجارية بمدة تتزامن مع مدة السجل التجاري.
- إمكانية دفع رسوم السجل التجاري، وعضوية غرفة التجارة من خلال فاتورة موحدة، ودفع الفاتورة من خلال خدمة سداد.
- الحصول على سجل تجاري الكتروني معتمد، وأيضًا الحصول على رقم عضوية في الغرفة التجارية.
“قد يهمك أيضًا: شركات الوساطة المالية في السعودية“
شروط فتح السجل التجاري في السعودية
يُشترط لفتح سجل تجاري في السعودية ما يلي:
- امتلاك التاجر على مكان عمل مثل المتجر مع توفر عقد تمليك، أو عقد إيجار للمنشأة.
- وجود حساب على منصة أبشر.
- يجب ألا يقل عمر الشخص الذي سيكون السجل التجاري باسمه عن 18 سنة.
- ألا يكون الشخص موظف حكومي في السعودية.
- يُشترط ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.
- عند فتح سجل تجاري فرعي، لابد من أن يكون السجل التجاري الرئيسي ساري المفعول.
كيفية حصول الموظف الحكومي على سجل تجاري في السعودية
لا يحق للموظف الحكومي الحصول على سجل تجاري في السعودية، فهي إحدى شروط نظام فتح السجل التجاري، ومع ذلك يمكن حل هذه المشكلة بشكل قانوني من خلال تأسيس شركة باسم شخص معين، ومن ثم يقوم هذا الشخص بالتنازل عن نسبة 90% أو أكثر من أسهم الشركة للشخص الموظف.
فالنظام لا يمنع دخول الموظف الحكومي كشريك، وإنما يمنعه من تأسيس شركة باسمه، ولكن لا يمكن للموظف إدارة الشركة، لذلك يقوم بتعيين مدير تنفيذي للشركة، ويتعين على الموظف أخذ وكالة من المدير والشريك الذي يأخذ نسبة بسيطة من أسهم الشركة، ولكن لا يمكن الاستغناء عن وجوده في الشركة، وله حقوق مالية فيها.
كيفية تجديد السجل التجاري في السعودية
يمكن تجديد السجل التجاري بعد انتهاء مدته من خلال الموقع الخاص بتجديد السجل التجاري التابع لوزارة التجارة، وإليكم كيفية تجديد السجل التجاري في السعودية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة الالكتروني، ومن ثم الدخول إلى نظام السجل التجاري.
- اختيار “سجلاتي” للتحقق من السجلات.
- تحديد السجل المراد تجديده، والضغط على زر تجديد التي تظهر من قائمة الخيارات.
- اختيار سنوات التجديد مع مراعاة أن أقصى مدة للتجديد هي 5 سنوات.
- سداد فاتورة التجديد، والتي تبلغ 200 ريال لتجديد السجل الرئيسي للسنة الواحدة، و100 ريال للسجل الفرعي للسنة الواحدة.
“اقرأ أيضًا: شروط الإقامة المميزة في السعودية“
كيفية تعديل السجل التجاري في السعودية
يمكن تعديل السجل التجاري في السعودية عند حدوث أي أخطاء عند إصداره، وسنستعرض كيفية تعديل السجل التجاري في السعودية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة الالكتروني، ومن ثم الدخول إلى نظام السجل التجاري.
- اختيار سجلاتي لظهور السجلات التجارية الخاصة.
- الضغط على زر “تعديل” من قائمة الخيارات التي تظهر جانب السجل.
- القيام بتعديل البيانات الخاطئة المراد تعديلها.
- سداد تكاليف التعديل من خلال الفاتورة التي تظهر على الشاشة، وتبلغ تكلفة التعديل 100 ريال سعودي.
يجدر التنويه إلى أنه لا يمكن تعديل جميع البيانات من خلال موقع الوزارة الالكتروني، فهناك بيانات يجب زيارة أحد فروع الوزارة لتعديلها كرقم الهوية، والاسم، ورقم السجل التجاري، وغيرها.
“اقرأ أيضًا: ما هي خدمة أمازون برايم“
طريقة الاستعلام عن السجل التجاري الالكتروني في السعودية
تتيح خدمة الاستعلام عن السجل التجاري في السعودية إمكانية الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري للتأكد من فعاليته، ومدة سريانه، ويمكن استخدام الخدمة عن طريق الخطوات التالية:
- زيارة موقع وزارة التجارة.
- اختيار زر الخدمات الالكترونية من القائمة الموجودة في أعلى الصفحة.
- الضغط على زر الاستعلام عن السجل التجاري.
- اختيار زر “ابدأ الخدمة”، كما يمكن الاستعلام من خلال اسم السجل التجاري أو رقمه الخاص.
في الختام نجد أن إصدار السجل التجاري أمر ضروري لأي شركة أو مؤسسة لإمكانية مزاولة العمل التجاري، ولذلك قمنا بشرح خطوات فتح سجل تجاري في السعودية، والمميزات التي يقدمها للشركة، وكذلك كيفية تجديده أو تعديله.