طريقة ضغط الملفات هو أمر يبحث عنه الكثيرون، وذلك لأن الملفات المضغوطة التي يرمز لها بنوع ZIP تشغل مساحةً أقل في التخزين من الملفات العادية، كما أنها قابلة للعمل والتعديل بنفس طريقة العمل التي تتم مع الملفات غير المضغوطة، وبالتالي يمكن تحميل عدد أكبر من الملفات والمجلدات ضمن نفس المساحة بسهولة ويسر. نتعرف معًا على طريقة ضغط الملفات وأهم البرامج المستخدمة في طريقة ضغط الملفات.
ما هو الملف المضغوط؟
يختلف الملف المضغوط عن العادي بأنه ملف تم تطبيق ضغط عليه لتقليل حجمه، وبالتالي إمكانية تحميل ملفات أكثر على نفس المساحة من القرص الصلب، وتهدف عملية الضغط لتقليص الحجم مع الحفاظ على كافة البيانات والمعلومات الواردة في الملف، وكذلك إمكانية استخدامه وإجراء كافة التعديلات اللازمة عليه مثل الملف الأصلي.
عند فتح الملف المضغوط يقوم نظام وندوز بفك ضغط الملف بشكل تلقائي لاستعماله بالقراءة أو العمل عليه، ويتم ضغطه بشكل تلقائي عند إغلاقه، وتعاد العملية مهما تكررت مرات فتح وإغلاق الملف.
ميزات عملية ضغط الملفات
من ميزات عملية ضغط الملفات:
- يكون حجم الملف المضغوط خمس حجم الملف الأصلي وبالتالي فإن عملية ضغط الملفات تساعد في توفير مساحة القرص الصلب لاستغلالها في تحميل عدد أكبر من الملفات.
- يمكن ضغط الملفات وبشكل خاص ملفات نوع PDF في السماح بإرسالها عبر البريد الالكتروني بسهولة أكبر، حيث يصعب إرسال الملف بالحجم الكامل.
- يوفر نظام وندوز ميزة لتفريق الملفات المضغوطة عن الملفات غير المضغوطة أنها تظهر بنص بلون أزرق عند إجراء البحث عنها.
طريقة ضغط الملفات
لضغط أي ملف أو مجلد يجب اتباع 3 خطوات التالية:
- تحديد موقع الملف أو المجلد المراد ضغطه وتصغير حجمه. النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد واختيار أيقونة إرسال إلى (Send to).
- من الخيارات التي تظهر عند ضغط أيقونة الإرسال نختار مجلد مضغوط نوع زيب (zip ” Compressed (zipped) folder)
- يجب عمل إعادة تسمية للمجلد المضغوط وذلك بالنقر عليه واختيار أمر إعادة التسمية أو (Rename) وطبع اسم جديد.
طريقة فك الملفات المضغوطة
عند الحاجة لفك ضغط مجلد أو ملف واحد، نحتاج لتطبيق الخطوات التالية:
- تحديد موقع الملف المراد إجراء فك الضغط عنه.
- فتح الملف المضغوط.
- سحب الملف أو المجلد إلى موقع آخر.
خاصية الضغط العالي
تفيد هذه الخاصية في توفير ضغط أكبر للملف وبالتالي تصغير حجمه بنسبة أكبر، وتتم بفك ضغط الملفات، وإعادة ضغطها في أرشيف ZIP وهو ما يسبب ضغطها بنسبة أعلى. وتوفر أدوات الأرشفة من مثال وين رار WinRar ووين زيب WinZip خيارات على مستوى أعلى لزيادة معدل ضغط الملفات.
“اقرأ أيضًا: أفضل برامج تصميم دعوات الكترونية“
أفضل نظام ضغط الملفات
يعد أفضل نظام ضغط للملفات ZIP 7 لأنه يوفر معدل ضغط عالي للملفات والمجلدات، وهو قابل للتعامل بسلاسة مع الملفات الكبيرة الحجم والتي تحتاج وقتًا طويلاً في الضغط وكذلك وحدات المعالجة المركزية البطيئة، ومن عيوبه أنه لا يستطيع ضغط مساحات كبيرة.
أفضل برامج ضغط الملفات
تتبارى الهواتف الذكية والحواسيب الحديثة بحجم الذاكرة أو سعة التخزين العالية، إلا أنها لا تزال قاصرة عن استيعاب الحجم اللازم عند تحميل ملفات أو مجلدات كبيرة الحجم بأعداد كبيرة، من أجل هذا عمل الباحثون في مجال التكنولوجيا على تطوير مجموعة من البرامج التي تمكن من ضغط الملفات وتخزينها بصورة أفضل، من أهم هذه البرامج:
برنامج ( Bandizip ) لضغط الملفات
ويعد من البرامج المفضلة لضغط الملفات، يتميز بالقوة والسرعة في الأداء، وهو يوفر تنسيقات وصيغ مختلفة للدمج، كما أنه سهل التعامل، ويمكن لشخص بمهارات بسيطة في الحاسوب أن يتعلم التعامل مع واجهته البسيطة، وهو يتميز بأنه قادر على التعامل مع صيغ الضغط الأكثر انتشارًا مثل Zip, ZipX, 7z , .Rar كما أنه يوفر السرعة في الحصول على النتائج بدون أخطاء. من ميزاته:
- إمكانية ضغط الملفات وفك ضغط الملفات في نفس الوقت.
- يملك ميزة السحب السريع لسحب الملفات المضغوطة باتجاه مجلد الواجهة.
- إمكانية تصنيف وتقسيم الملفات المضغوطة.
- ضغط الملفات لأصغر حجم ممكن.
- يملك أرشيف عالي السرعة.
- يتعامل مع صيغ متعددة للملفات المضغوطة مثل ZIP , RAR , CAB
.
برنامج ضغط الملفات ( Winrar )
من أقدم وإفضل برامج ضغط الملفات، أطلق عام 1995، بمميزات هي:
- إمكانية دعم الصيغ الأكثر شيوعًا من الملفات المضغوطة مثل RA – ZIP – CAB – 7Z.
- يحفظ الملفات في ملف مضغوط ويحميها من الفيروسات.
- يدعم برنامج وين رار العمل على كافة أنظمة تشغيل وندوز وأجهزة الاندرويد.
- يمكن من إنشاء ملف ذاتي التشغيل وجاهز للتصدير بصيغة SFX ولا يحتاج لبرامج خاصة لفك الضغط.
- سرعة عالية في الأداء تجعله من أسرع البرامج المخصصة للضغط.
- يمكن من اكتشاف الملفات التالفة واختبارها قبل الحفظ.
- يدعم العمل باللغة العربية.
- يمكن غلقه بكلمة سر لتشفير بيانات وأمان الملفات فيه.
- يمكن من إعادة ضغط الملف مرة ثانية لتصغير الحجم بصورة أكبر.
- فريق دعم تقني كبير يحدث البرنامج بشكل دوري ويبحث عن حلول لأي مشكلة تصادف المستخدم.
برنامج ZIP – 7
من البرامج المهمة التي يفضل الكثيرون تحميلها، وذلك لأن برنامجZIP – 7 يضم ميزات عديدة أهمها:
- مجاني بالكامل.
- مفتوح المصدر وذلك بسبب دعم معيار التشفير AES – 256.
- قابلية ضغط عالية للملفات مع إمكانية استخراج الملفات المضغوطة بصيغة Z7.
- يدعم صيغاً مختلفة للملفات.
- يوافق أجهزة الكمبيوتر بمختلف إصدارات وندوز.
“اقرأ أيضًا: أفضل محاكي أندرويد للكمبيوتر“
طريقة ضغط الملفات باستخدام برنامج WinRAR
يمكن تحقيق ضغط الملفات باستخدام هذا البرنامج عن طريق الخطوات التالية:
- تثبيت برنامج WinRAR على جهاز الكمبيوتر.
- لضغط الملفّ دون فتحه ينقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار إضافة إلى الأرشيف Add to Archive وإضافة الملفات المراد إضافتها.
- يمكن اختيار صيغة ضغط الملف وإجراء إعادة تسمية للملف الجديد.
طريقة ضغط الملفات عن طريق برامج ضغط وأرشفة الملفات يوفر تقليل حجم مساحة التخزين وتحرير مساحة أكبر من القرص الصلب وبالتالي سهولة أكبر في تنظيم وأرشفة الملفات.