تتجلى فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية من خلال قدرتها على التعامل مع الحسابات المختلفة وإحداث التغيير الإيجابي في العمل، وهي من أهم التطبيقات التي تستخدم في جميع المجالات عبر أجهزة الكمبيوتر. نقدم من خلال مقالنا أبرز فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية.
فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
يعود استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية بالكثير من الفوائد في العديد من المجالات، وإليكم 7 من أهم فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية:
- السهولة في استخدامها وسهولة تعلم العمل عليها للوصول إلى النتائج المطلوبة.
- يمكن من خلالها تنظيم وإعداد عدة عمليات حسابية في نفس الوقت.
- القدرة على تنظيم البيانات، وإجراء التعديلات على البيانات بفعالية وسرعة كبيرة.
- يمكن من خلالها إنشاء أكثر من جدول في ملف واحد.
- تسهل عملية تنظيم المعلومات وترتيبها، بالإضافة إلى إمكانية متابعة عمليات الدفع الالكترونية، وغيرها من العمليات التي تتم من خلالها.
- السرعة في توصيل البيانات والمعلومات، وتجميعها في جداول لسهولة العودة إليها وقت الحاجة.
- القدرة على إنشاء الحساب الفورية بسهولة.
“اقرأ أيضًا: ما هو تخصص المحاسبة“
أهمية استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
يساعد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية في عدة أمور، ومن أهمها:
- إضافة المعلومات الصحيحة في الجداول الحسابية، وتنسيقها، وتنظيمها بدقة.
- توزيع المعلومات، وترتيبها لسهولة الوصول إليها، وذلك من خلال شبكة رأسية، أو أفقية.
- تعتبر ذات أهمية كبيرة في الحسابات المالية نظرًا لدقتها.
- تساعد في تسهيل فهم المعلومات، والعلاقات التي تربطها مع بعضها بسرعة أكبر مقارنةً بقراءة البيانات الأولية.
يتم استخدام عدة برامج لتنظيم الرسوم البيانية مثل برنامج إكسل الشهير، والذي يساعد في تعبئة البيانات سواء الحسابية أو النصية في شكل جداول بهدف تسهيل إجراء العمليات الحسابية، وتنسيق الأرقام بدقة، وبسرعة أكبر.
مميزات استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
يتم استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية من خلال البرامج العديدة، وتتميز هذه البرامج، والتي يتم تطويرها بشكل دائم، بالعديد من المزايا التي تمكنها من تحقيق النتائج المطلوبة منها في وقت قياسي، ومن أهم مميزات استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية:
- إمكانية تعلم العمل على برامج استخدام الرسوم البيانية، واكتساب الخبرة اللازمة في رسم البيانات، وتحويلها إلى جداول واضحة.
- سهولة ربط المعلومات المدرجة في الجداول مع بعضها البعض مع ترتيبها، وتنظيمها بشكل دقيق من أجل العودة إليها بسهولة وقت الحاجة.
- الوصول السريع إلى البرامج والبيانات، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى هذه البيانات من قبل أكثر من مستخدم في نفس الوقت.
- إمكانية إنشاء عدة جداول في ملف واحد مع توفير عدة خيارات لإدخال المعلومات.
- السهولة في تغيير البيانات، وتعديلها وقت الحاجة، بالإضافة إلى تنظيم البيانات، وتنسيقها مع بعضها.
- إمكانية إجراء عدة عمليات حسابية في نفس الوقت، بالإضافة إلى تبسيط العمليات المعقدة منها.
“شاهد أيضًا: ما هي الحوسبة السحابية“
أهم أنواع الرسوم البيانية
توجد العديد من أنواع الرسوم البيانية المستخدمة في الجداول الحسابية، وفيما يلي أهم هذه الرسوم:
- المخطط العمودي.
- مخطط دائري.
- خط الرسم البياني.
- المخطط السطحي.
- مخطط فقاعي.
- مخطط المنطقة.
- المخطط السهمي.
- مخطط نسيجي.
- رسم بياني مساحي.
- مخطط شموع.
- مدرج تكراري.
- رسم بياني شريطي.
- مخططات القياس.
- مخطط الصندوق.
- المخطط الزمني.
- مخطط شبكي.
استخدامات برامج الجداول الحسابية
تتعدد المجالات التي تتطلب استخدام برامج الجداول الحسابية، وفيما يلي أهم استخدامات برامج الجداول الحسابية:
- إدراج البيانات الرقمية والنصية في جداول حسابية وفق صفوف وأعمدة منظمة بشكل معين.
- تسهيل العمليات الحسابية المعقدة من خلال استخدام المعادلات والدالات.
- تستخدم في تنسيق وربط البيانات المتعلقة ببعضها لتسهيل المقارنة فيما بينها.
“قد يهمك أيضًا: تخصص تحليل البيانات“
عيوب استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
لا تخلو الرسوم البيانية المستخدمة في برامج الجداول الحسابية من بعض العيوب رغم المزايا العديدة التي تتميز بها، ومن أهم هذه العيوب:
- الصعوبة التي يواجهها المستخدمون في مشاركة جداول البيانات في حال وجود أكثر من مستخدم في فريق العمل، وهي من أبرز عيوب استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية.
- صعوبة تنسيق العمل بين مستخدمي الرسوم البيانية ذاتها، حيث تختلف أوقات العمل بين هؤلاء المستخدمين، ولا يشترط وجودهم في نفس الوقت.
- وجود الأخطاء في البيانات المدخلة في الرسوم البيانية، ولذلك يجب التأكد من إدخال البيانات الصحيحة، وتوخي الدقة في ذلك.
- الصعوبة التي تواجه اتصال جداول البيانات مع أنظمة التسويق المتعددة، فهي تحتاج إلى الكثير من المراحل لإتمام العملية بنجاح.
- صعوبة تجميع الجداول البيانية في مختلف إصداراتها، ووضعها في نسخة واحدة من أجل إنشاء التقارير، بالإضافة إلى صعوبة إنشاء التقارير المفصلة لأنها تحتاج إلى وقت طويل.
- قد تتعرض البيانات المدخلة إلى التلف أو الضياع، وقد يكون من الصعب استعادتها في حال تعرض أجهزة الحاسوب للمشاكل التقنية الطارئة.
- صعوبة مراقبة البيانات من قبل الإدارة، فالرسوم البيانية تحتوي على العديد من البيانات والتنزيلات، وغيرها من الإجراءات التي تجعل مراقبتها أمرًا صعبًا.
- صعوبة الوصول للمحمول، فالبرامج التي تستخدم الرسوم البيانية غير متوافقة مع الهاتف المحمول، ولا يمكن مشاركتها من خلاله.
في الختام نجد أن فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية كثيرة ومتعددة، ولا سيما في مجال تنسيق المعلومات والبيانات وترتيبها ليسهل التعامل معها، والعودة إليها وقت الحاجة، كما تفيد في تطوير العمل، ولها دور كبير في نجاحه.
