الكثير منا يسمع كلمة منحة دراسية تتردد فيما حوله، لكن هل قمت بيوم ما بالتقديم إلى إحدى هذه المنح؟
هل قمت باتباع العديد من الخطوات المتتالية لتسليم طلبك على شكل خطاب طلب منحة دراسية للجهة المختصة عن المنحة الدراسية؟
عند البدء بأي مهمة يجب عليك القراءة عنها والاستفادة من الخبرات العملية وهي الأفضل لوصف وتحديد ما تحتاجه، في هذا المقال سيتم التعرف على بعض النصائح لكتابة خطاب طلب منحة دراسية باحترافية وتجنب الوقوع في الأخطاء، والتي ستساعدك في التسجيل والحصول على المنح الدراسية، وكسب معلومات متخصصة من مصادر متنوعة والتعرف على آخرين من مختلف الدول وبناء علاقات قوية للحصول على وظائف.
نصائح لكتابة خطاب طلب منحة دراسية
إليك بعض النصائح الناتجة من خلال تجارب عملية قام بخوضها الآخرين واتبعوا كافة الخطوات لتسليم طلب المنحة الدراسية للجهة المعنية:-
- قم بقراءة إعلان المنحة الدراسية بشكل دقيق واكتب ملاحظاتك ودوّنها على طريق مهام حتى تقوم بإنجازها بدقة دون نسيان أي مهمة حتى لو كانت صغيرة.
- اطّلع على التخصصات الجامعية المتاحة في المنحة الدراسية وحدد أكثر خمس تخصصات أقرب إلى شخصيتك ودونها في ملاحظاتك.
قد يهمك: أفضل تخصص جامعي له مستقبل
- قم بالبحث بشكل عميق عن التخصصات التي قمت بتحديدها بالخطوة الثانية وقم بتحديد الوظائف التي يمكن التقدّم لها بعد انتهاء الدراسة وقارنها مع ميولك.
- خطّط، حيث أن التخطيط من أهم الأمور قبل البدء بأي خطوة في طلب الالتحاق أو التقدم لأي منحة دراسية.
- اقرأ الأسئلة المطلوب الإجابة عنها في طلب الالتحاق للمنحة الدراسية ودوّن بعض الكلمات المفتاحية وضعها في مخطط حتى تتمكن من القيام بالعصف الذهني.
اقرأ أيضًا: كيف اسوي خريطة مفاهيم وأفضل برامج رسم خرائط ذهنية
- حدّد جميع النقاط للمطاليب الأساسية في الخطوة الخامسة وضعها في أسهم مجاورة لكل فكرة قمت بتحديدها فالخطوة السابقة.
- قبل البدء بكتابة طلب المنحة الدراسية، قم بقراءة خطابات طلب منحة دراسية مشابهة على شبكة الانترنت حتى تقوم بالاستفادة من تجارب الآخرين.
- تنظيم واستغلال الوقت وهو من أهم الأمور، على سبيل المثال إذا كنت تبحث عن خطابات طلب منحة دراسية مشابهة للاستفادة منها، اعمل بخط موازي وقم بمراسلة دكاترة الجامعة حتى تطلب منهم كتابة رسالة توصية إليك وهذه الخطوة مهمة جدًا في أي طلب لمنحة جامعية.
ما هي الأمور الأساسية التي يجب أن تحتوي عليها رسالة التوصية؟
- ترويسة الجامعة والعلامة المائية لشعارها وبيانات التواصل مع الجامعة.
- تاريخ إنشاء الرسالة.
- نص الرسالة والذي يتكون من عدة أمور أهمها إشادة دكتور الجامعة بإمكانياتك وأن يقوم بالتوصية عليك لتأخذ هذه المنحة.
- توقيع الدكتور.
- بيانات تواصل الدكتور كبريده الإلكتروني والرقم المحمول.
- ختم الجامعة.
- عمل قائمة فيها جميع الأوراق الرسمية التي تطلبها المنحة الدراسية وتحضير النسخ الأصلية في ملف للقيام بطباعتها وعدم نسيان أي وثيقة.
الأوراق التي تحتاجها أغلب المنح الدراسية:
- شهادة الميلاد.
- صورة عن جواز السفر.
- الهوية.
- عدد محدد من رسالات التوصية لعدد من الدكاترة.
- شهادة الجامعة وكشف الدرجات إن كنت تتقدم لدراسة منحة ماجستير.
- شهادة إتمام امتحان قياس المستوى في اللغة الانجليزية مع ضرورة أخذ علامة محددة كحد أدنى في إعلان المنحة الدراسية.
- صورة شخصية بحجم جواز السفر.
- من أهم الملاحظات التي يجب اتباعها عند كتابة الخطاب المقدم للحصول على المنحة الدراسية.
- الخلو من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- بدء الخطاب بشكل تشويقي، على سبيل المثال لا تبدأ بجملة سوف أقوم بعرض نقاط قوتي عليكم وتعرضها بشكل سرد فهذا غير مشجع للقارئ بأن يقوم بتكملة خطابك. بل يجب عليك أن تقوم بالبدء بأسلوب قصصي مشوق لجذب القارئ لتكملة الخطاب، على سبيل المثال يمكن أن تبدأ كالآتي: في يوم صيفي شديد الحرارة كنت قد استيقظت وأنا في بداية إجازتي الصيفية وتبدأ بشرح كيفية استغلالك للإجازة الصيفية لإنهاء مهامك التطويرية لتقريبك من حلمك بدلًا من الخروج للعب وقضاء الوقت مع الأصدقاء.
- عند قيامك بالإجابة عن سؤال ما هي أفضل تحقيقاتك وتكون حديث التخرج من الجامعة، إياك أن تقلل من شأنك بل هناك الكثير لتكتبه، وبعض الأمور التي يمكنك التفكير بها لصياغة خطاب المنحة الدراسية باحترافية وبثقة:-
- تحدث عن استغلالك الجيد لوقتك عند وجود أكثر من مهمة جامعية ومشروع لإنجازه في وقت قياسي ضيق وقم بوصف كفاءة المشروع التي حصلت عليه بعد كل ما عشته من ضغط في الوقت.
- تحدث عن تخليك لحضور العديد من المناسبات الاجتماعية لأداء فروضك الجامعية.
- تحدث عن النشاطات الجامعية التي شاركت فيها سواء كنت تتولى قيادتها أو كنت عضوًا فيها.
- خذ وقتك في صياغة العديد من النسخ المعدّلة عن خطابك.
- قم بإرسال نسخة من خطاب المنحة الدراسية لأصدقائك، ولا بأس بسماعك لانتقاداتهم والأخذ بها إن كانت في المحل المناسب.
- قم بوضع تاريخ نهاية يسبق التاريخ المحدد من قبل الجهة المانحة، وذلك لتجنب التأخير في التسليم لأي سبب.
- بعد تسليم الطلب للجهة المانحة، قم بإهداء نفسك لأنك تستحق بعد هذا التعب الذي قمت بتحقيقه.
- الدراسة لامتحان مستوى اللغة الإنجليزية، وفي ما يلي أهم النصائح:
- متابعة العديد من المواقع المفيدة لقياس مستواك حتى تتعرف على نقاط ضعفك وتقوم بتقويتها.
- تنزيل نماذج اختبارات TOFEL, IELTS وحلها ضمن وقت محدد وتصحيحها بعد الانتهاء لمعرفة مستواك.
- عند تحديد مستواك، ركز على البحث عن القواعد للأسئلة التي لم تستطع حلها.
- التدرب على مواضيع تحدث عامة وتسجيل صوتك أو تشغيل الكاميرا والحديث عنها ومن أهم هذه المواضيع ( أفضل كتاب قرأته، مطعم تحب الذهاب إليه، لماذا تعتقد بأن أولياء الأمور مسؤولين عند قيام أبنائهم بمشكلة داخل مدارسهم أو في الأماكن العامة، هل تعتقد بأن الأفلام توضح ثقافة البلد المنشأة للفيلم وهناك العديد من المواضيع العامة التي تستطيع التدرب عليها).
- التحضير للمقابلات وحضورها، ومن أهم النصائح للتحضير ما يلي:
- قم بالتعرف على التخصصات التي رشحت بدراستها في طلبك بشكل عام لاجتياز أي سؤال عام سوف تقابله في مقابلتك.
- حدد النقاط الأساسية لتعرّف بها عن نفسك.
- اقرأ خطابك أكثر من مرة حتى ترسخ المعلومات الموضوعة فيه لأنك ستقابل في مقابلتك بعض الأسئلة التي أجبت عليها في خطابك.
- قم بوضع بعض الأسئلة المتوقعة وأجب عليها وأنت تنظر إلى المرآة حتى تكتسب الثقة بنفسك وتقوم بتصليح الأمور التي لا ترغب بها.
- تحدث بهدوء وبشكل لائق.
- عند تحديد موعد المقابلة، اذهب قبل الموعد بثلث ساعة لتتعرف على المكان ويقل الشعور بالخوف والتوتر المصاحبان لدخول مكان جديد لأول مرة.
- لا تنسى التوكل على الله في كافة طريقك في اجتياز المنحة الدراسية.
- عند بدء المقابلة، لا تشعر بالخوف، بل تصرف وكأنك تجلس مع أصدقائك.
- عند تعرضك لسؤال لم يخطر عبالك إجابته فورًا، اطلب دقيقة للتفكير، فهذا مرحب به كثيرًا من قبل اللجنة.
- لا تقلق أبدًا إذا كانت لغة المقابلة بالإنجليزية، اللجنة لا تركز على مدى طلاقة لسانك في اللغة بل تركز على محتوى إجاباتك وعرضها بشكل مناسب.
في النهاية، أتمنى أن تكونوا قد استفدتم من المقال في التحضير لكتابة طلب المنح الدراسية واجتيازها واستغلال الفرص، لأن الفرص لا تتكرر، هذا الزمن هو زمن المتميزين وليس المتفوقين فحسب، حتى وإن لم يحالفك الحظ في المرة الأولى لا تيأس وقم بالتسجيل مرات عدّة وبالتأكيد في النهاية ستجتاز وتحصل على المنحة الدراسية، ففي كل محاولة ستكون قد حصلت على خبرات ومعلومات جديدة ستؤهلك فيما بعد للاجتياز.